Cette section recense les règles d'admissibilité d'un projet et les conditions d'accès des organismes et des bénévoles.

Admissibilité: organisme et domaine d’intervention 

Organisme :

  • L’organisme demandeur éligible doit être un organisme communautaire, une fondation, une coopérative ou un organisme à but non lucratif ayant son siège social au Canada. 
  • Cet organisme doit posséder une Charte à cet effet et être inscrit à l’Agence du revenu du Canada (ARC) ou, le cas échéant, être dûment enregistré au Registre des entreprises du Québec.
  • Compte tenu de l’objectif de bénévolat, le siège social et la zone d’intervention de l’organisme doivent être situés, prioritairement, sur les territoires où le Mouvement Desjardins est présent.
  • L’organisme demandeur ne doit pas avoir exercé ou exercer d’activités ayant pu nuire ou pouvant nuire à Desjardins.

Domaine d’intervention :

L’organisme doit œuvrer au niveau du soutien à la jeunesse dans les domaines suivants :

  • Éducation
  • Emploi et entrepreneuriat
  • Santé et saines habitudes de vie
  • Engagement social

Le projet de bénévolat soumis doit correspondre à la mission et aux priorités d’action de Desjardins. Les projets doivent être locaux ou nationaux, avoir une valeur ajoutée pour la communauté et/ou une vocation sociale.

Conditions d’exclusion des projets

Sont exclus les projets :

  • guidés par l’intérêt personnel;
  • qui font la promotion du sexe, de la violence, des drogues, des armes de toutes sortes, des comportements répréhensibles ou considérés comme dangereux pour la santé;
  • à caractère politique ou religieux.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Desjardins se réserve le droit d’accepter ou de refuser un projet, eu égard aux conditions précitées.

Période de bénévolat :

La demande de bénévolat doit être effectuée sur une période située entre le 7 et le 19 octobre 2019.

Participation bénévole :

Lors du dépôt d’une activité par un organisme dans le cadre de la Semaine de la coopération 2019, Desjardins ne peut garantir l’atteinte des objectifs (complets ou partiels), en ce qui concerne la participation bénévole, identifiés pour votre initiative.

Le bénévole expert doit s’assurer de limiter sa contribution à son champ d’expertise. Il offre à l’organisme un support et un accompagnement qui tient compte de son expertise. Il ne devrait pas garantir la réalisation des objectifs (complets ou partiels) de l’organisme.

Il est de la responsabilité du bénévole de s’assurer qu’il respecte, pendant sa participation bénévole, les exigences ou encadrements rattachés à sa fonction (ex : membre d’un ordre professionnel).

Le bénévole expert peut offrir un accompagnement à l’organisme dans ses démarches en matière de gouvernance, mais ne doit en aucun temps être considéré comme un mandataire ou un employé de l’organisme.

Toute participation bénévole (incluant le bénévolat d’expertise) à une activité devra se dérouler entre le 7 et le 19 octobre 2019. La responsabilité du bénévole ne peut être engagée au-delà des services rendus pendant la Semaine de la coopération, et n’est en aucun temps garantie. 

Toute autre entente prise entre l’organisme et le bénévole, en dehors des règles édictées, ne pourra engager que ces derniers. 

Antécédents judiciaires 

Il est à noter que les antécédents judiciaires des bénévoles ne sont pas vérifiés.

Admissibilité d’un bénévole :

  • Le bénévole doit être âgé de 18 ans et plus et être résident canadien.
  • Les bénévoles doivent intervenir par groupe d’individus (et non seuls) au sein de l’organisme.
  • Lorsqu’un bénévole s’inscrit sur une activité de bénévolat dans le cadre de la Semaine de la coopération 2019, celui-ci consent à ce que son nom soit publié dans la liste des bénévoles inscrits à l’initiative sélectionnée.

NOUVEAUTÉS 2019 

Autorisation pour un bénévole Rassembleur d’inscrire un autre bénévole Desjardins à son équipe – consentement

Il est maintenant possible pour un bénévole Rassembleur d’inscrire d’autres employés Desjardins à son équipe de bénévoles. La confirmation de l’inscription de ces ressources à son équipe ne sera toutefois officialisée que lorsque ceux-ci auront confirmé par courriel avoir lu et accepté les conditions d’utilisation.

Mandat pour l’inscription d’un bénévole par le « Bénévole Rassembleur »

Je, __________________, souhaite participer à une activité bénévole pendant la Semaine de la coopération qui aura lieu entre le  7 et le 19 octobre  2019.  Conséquemment, j’autorise ____________________, bénévole Rassembleur, à procéder à mon inscription par l’entremise de la plateforme Simplyk. Je l’autorise à communiquer tous mes renseignements personnels nécessaires à mon inscription et consens par la même occasion à recevoir toute communication en lien avec la Semaine de la coopération 2019.

Autorisation d’un organisme à ce qu’un tiers délégué (caisse/secteur d’affaires) procède à son inscription dans le cadre de la Semaine de la coopération 2019 

Un organisme qui souhaite permettre à un tiers (caisse ou secteur d’affaires) d’inscrire son organisme et ses projets de bénévolat à la plateforme pour la Semaine de la coopération peut le faire. Il faut s’assurer que celui qui inscrira l’organisme aura l’autorisation de le faire.

En conséquence, l’inscripteur doit obtenir l’autorisation et un mandat écrit provenant de l’organisation. Voici les éléments auxquels l’organisme devra se soumettre par écrit : 

  1. Fournir à la caisse l’ensemble des renseignements nécessaires à l’inscription de l’organisme à la plateforme Simplyk.
  2. Autoriser la caisse à inscrire l’organisme par l’entremise de la plateforme Simplyk dans le cadre de la Semaine de la coopération qui aura lieu du 15 au 19 octobre 2019.
  3. Autoriser la caisse (ou secteur d’affaires) à compléter tout document requis et à communiquer tous les renseignements nécessaires de l’organisme pour l’inscription.
  4. Consentir à recevoir toute communication par courriel de la part de Desjardins* dans le cadre de la Semaine de la coopération 2019.
  5. Consentir aux conditions d’utilisation portées à son attention par l’inscripteur.

Lors du dépôt de votre projet en ligne, la tierce partie devra mentionner qu’elle détient l’autorisation de l’organisation dépositaire dudit projet et en faire suivre la preuve par courriel à semaine.cooperation@desjardins.com.
 
*Fédération des caisses Desjardins du Québec située au 100, rue des Commandeurs, Lévis (Québec) G6V 7N5, dont le site Internet est le www.desjardins.com.

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